Het 130e bestuur der

U.P.S.V. “Unitas Pharmaceuticorum”

praeses Lisanne van Elk
ab actis Isabelle van Wijngaarden
quaestor Wilko van Essen
assessor I Rachel Veerbeek
assessor II Didier de Weille

 

Beleidsplan

Geachte leden der U.P.S.V. “Unitas Pharmaceuticorum”,

Als bestuur der U.P.S.V. “Unitas Pharmaceuticorum” presenteren wij ons beleidsplan aan u. Dit beleidsplan toont onze inzichten en ambities voor het aankomende verenigingsjaar.

Eerstejaarsuurtjes

Wij gaan de zichtbaarheid van de vereniging vergroten onder nieuwe leden om hen te laten zien waar onze vereniging voor staat en wat wij doen. Hierbij zullen we ons focussen op de eerstejaarsstudenten. Wij gaan de eerste weken van het collegejaar koffie- en thee-uurtjes organiseren, waarbij we de eerstejaarsstudenten uitnodigen op het U.P.-hol. Wij zullen per moment twee mentorgroepen, inclusief mentoren, uitnodigen. Tijdens deze Eerstejaarsuurtjes zullen we kennismaken met elkaar en de stad Utrecht, de Universiteit Utrecht, U.P. en het bestuur door middel van een quiz. Daarnaast zal er een Eerstejaarsborrel georganiseerd worden waarbij alle eerstejaarsstudenten welkom zijn. Tijdens deze borrel zal onthuld worden welke mentorgroep de meeste punten behaald heeft bij de quiz tijdens de Eerstejaarsuurtjes. Beide activiteiten laten we aansluiten op het rooster van de eerstejaarsstudenten. De eerstejaarsstudenten worden opgehaald bij hun college als dat mogelijk is. Aan de hand van deze activiteiten kunnen we eerstejaarsstudenten persoonlijk benaderen en zullen zij op een laagdrempelige manier kennismaken met ons en de vereniging.

Uitbreiding sociale media

Aankomend jaar richten wij ons op het verder uitbreiden van U.P. op sociale media. Ten eerste gaan we meer gebruik maken van het U.P.-account op LinkedIn om wetenschappelijke activiteiten te promoten door foto’s te delen na een lezing of symposium. Via dit platform kunnen wij naast leden ook apothekers en bedrijven bereiken. Hierdoor geven wij meer bekendheid aan de wetenschappelijke activiteiten die U.P. te bieden heeft.

Verder gaan wij gebruik maken van een Nederlands- en een Engelstalige WhatsApp-groep. In deze WhatsApp-groepen worden berichten ter promotie van activiteiten verstuurd. Alleen wij kunnen berichten sturen en we zullen modereren wie toegang krijgt. Berichten zullen verstuurd worden op de dag dat de inschrijvingen openen en één dag voor het sluiten van de inschrijvingen. Activiteiten zonder inschrijvingen zullen we één werkdag van tevoren promoten in de WhatsApp-groepen. De links naar de WhatsApp-groepen worden gepromoot in de Introductieweek, gedeeld met de mentoren, actief gepromoot op het U.P.-hol, U.P.-borrels en gedeeld in de reeds bestaande WhatsApp-groepen van elk cohort. Hierdoor worden U.P.-leden op verschillende manieren benaderd om deel te nemen aan deze groepen. Via WhatsApp kunnen we leden beter op de hoogte stellen van aankomende activiteiten.

Inclusiviteit
Om te laten zien dat U.P. een veilige omgeving is en alle leden welkom zijn, gaan wij verschillende themadagen organiseren. Ten eerste zullen wij aandacht besteden aan Paarse Vrijdag en Pride. Op deze dagen gaan wij in thema gekleed en zullen we het U.P.-hol versieren. Ook zullen we studenten die paars gekleed komen hiervoor belonen door middel van toepasselijke lekkernijen. Bovendien gaan wij in deze periode de bekendheid van de vertrouwenscontactpersonen extra promoten via de sociale media.

Ten tweede gaan wij meer aandacht besteden aan de Ramadan. Om leden die hieraan meedoen te betrekken en te ondersteunen in deze periode, gaan wij het U.P.-hol tijdens de Ramadan één dag vrijmaken van eten en drinken. Op deze manier zullen we de U.P.-leden een fijne plek bieden om tussen colleges te kunnen vasten. Op deze dag zullen wij ook vasten en ’s avonds deelnemen aan de Iftar, wat we zullen delen op Instagram. U.P.-leden die niet vasten, kunnen nog steeds eten en drinken afhalen. Daarnaast willen wij een multiculturele activiteit organiseren waarbij het doel is om culturen samen te brengen. Om deze activiteiten tot een goed succes te brengen, gaan we het gesprek aan met docenten en studenten die met ons mee willen denken over inclusiviteit.

Het doel van deze activiteiten is om te benadrukken dat U.P. een inclusieve en ondersteunende omgeving biedt voor haar leden. Aan de hand van de opkomst gaan we bepalen of deze evenementen succesvol zijn geweest.

Participatie U.P.-leden

De huidige strijd om de Procobokaal te winnen gaan wij stimuleren. Hiervoor voegen wij twee extra regels toe, namelijk dat er punten te behalen zijn voor aanwezigheid op de Algemene Ledenvergadering en een verzonden ansichtkaart op commissieweekend naar het bestuur. We gaan een poster maken ter promotie van de Procobokaal waar de regels op staan. Deze poster voegen wij toe aan de U.P.-site onder het kopje ‘Commissies’ en zullen wij op het U.P.-hol hangen. Tijdens alle Procobokaaluitjes zullen wij filmpjes opnemen om aan het einde van het jaar een promotievideo te maken voor de Procobokaal. Hierin gaan wij verwerken hoe de verschillende commissies punten hebben verdiend en welke uitjes hebben plaatsgevonden met de winnende commissies.

Als tweede gaan wij leden, die actief zijn en zich inzetten voor de vereniging, in het zonnetje zetten. Hiervoor introduceren wij ‘U.P.-lid van de Maand’. Hiervoor kiezen wij elke maand een lid uit die ons positief is opgevallen, bijvoorbeeld aan de hand van enthousiaste participatie aan U.P.-activiteiten. Het verkozen lid zal in een fotolijstje een plek krijgen op de U.P.-hol of Fame en in een verhaal geplaatst worden op de U.P.-Instagram, mits zij daar toestemming voor geven.

Dit beleidsplan zal als rode draad fungeren voor aankomend jaar. Aan de hand van dit beleidsplan zal U.P., samen met haar leden, dit jaar wederom floreren.

Het 130e bestuur der U.P.S.V. “Unitas Pharmaceuticorum”